今天下午的任務(wù)是把天虹機(jī)電最新一批外協(xié)加工件的驗(yàn)收文檔歸檔錄入系統(tǒng)。
天虹合作了有小半年,流程相對(duì)成熟。我打開加密文件夾,調(diào)出他們剛傳過(guò)來(lái)的電子文檔包。
我按照標(biāo)準(zhǔn)流程,先核對(duì)文件命名規(guī)范,再檢查格式要求。
這是我們技術(shù)支援中心的基本功,也是確保信息傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤的第一道關(guān)。
文件名都符合“項(xiàng)目號(hào)_批次號(hào)_文件內(nèi)容_日期”的格式,看起來(lái)規(guī)規(guī)矩矩。
我開始錄入……一項(xiàng)項(xiàng)填進(jìn)系統(tǒng)表格里。
錄入工作要求精神高度集中,一個(gè)數(shù)字錯(cuò)位都可能引發(fā)后續(xù)一系列問(wèn)題。我盯著屏幕,一行行往下過(guò)。
“編號(hào)T-3347-L,數(shù)量150,尺寸合格,表面處理合格,材料報(bào)告編號(hào)……”我默念著。
錄入到材料報(bào)告編號(hào)時(shí),我想核對(duì)一下報(bào)告附件。
按照我們內(nèi)部規(guī)定和與天虹的協(xié)議,每批次關(guān)鍵件都需要附上供應(yīng)商提供的材料質(zhì)保書掃描件,文件名里要包含材料批號(hào)。
我點(diǎn)開對(duì)應(yīng)的“材料報(bào)告”文件夾。里面躺著三個(gè)PDF文件。
等等。
點(diǎn)開第一個(gè)文件,核對(duì)無(wú)誤。點(diǎn)開第二個(gè),也沒(méi)問(wèn)題。鼠標(biāo)懸停在第三個(gè)文件名上。
“不對(duì)啊……”我低聲嘀咕了一句。
點(diǎn)開上一批次天虹機(jī)電傳來(lái)的文檔包,找到對(duì)應(yīng)的材料質(zhì)保書文件夾。
里面幾個(gè)文件命名清一色:天虹機(jī)電_材料質(zhì)保書_2025-03-01_批次A7853。pdf。
天虹機(jī)電_材料質(zhì)保書_2025-03-01_批次A7854。pdf……日期格式,標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字間隔線。
再往前翻,最早開始合作時(shí)發(fā)來(lái)的樣本質(zhì)保書,也是這個(gè)格式。
可這一次,第三個(gè)文件,變成了用點(diǎn)號(hào)分隔。
一個(gè)不起眼的小數(shù)點(diǎn),夾在日期數(shù)字中間。
是單純的疏忽?錄入員手滑了?還是……有別的原因?
我立刻拿起電話,撥通了天虹機(jī)電項(xiàng)目對(duì)接人王工的號(hào)碼。電話響了幾聲被接起。
“喂?北峰技術(shù)支援,孫琳。”
“哎,孫工!您好您好!”王工的聲音帶著慣常的熱絡(luò),“資料收到了吧?有什么指示?”
“王工,資料收到了,正在錄入。有個(gè)小問(wèn)題請(qǐng)教一下。”
我盯著那個(gè)小小的點(diǎn),“這次材料質(zhì)保書里的第三個(gè)文件,文件名日期格式用的是點(diǎn)號(hào)分隔的。”
“之前咱們的文件,包括這次其他幾個(gè),都是統(tǒng)一用分隔線。”
“是咱們這邊錄入規(guī)范有調(diào)整嗎?還是操作時(shí)手誤了?”
“啊?點(diǎn)號(hào)?不能吧?我們系統(tǒng)導(dǎo)出的文件名都是統(tǒng)一模板,日期格式鎖死的啊,不可能出現(xiàn)點(diǎn)號(hào)。”
“孫工您確定是點(diǎn)號(hào)?不是顯示問(wèn)題?”
“我確定。文件后綴名前面的日期部分,就是‘2013。03。15’。其他文件是‘2013-03-15’。只有這一個(gè)文件不同。”