在別墅寬敞明亮的大廳里,陳夢瑤坐在那張雕花的長桌前,專注地把自己每家店鋪的公眾號每個月需要發布的內容仔細整理好。她一邊整理,嘴里還時不時嘟囔著:“這些內容可得好好把關,得讓顧客們第一時間了解到咱們店里的新動向。”
整理完公眾號的內容后,陳夢瑤伸了個懶腰,緊接著又開始整理下午開會需要用到的資料。這時,歐陽寒從外面走了進來,他拍了拍身上的灰塵,說道:“可算把這些管理人員的名片都搬回來了,還有那些他們的私人印章,我都拿出來放桌上了,等他們來了再分給他們。”
說完,歐陽寒也走到桌子旁,加入了陳夢瑤整理資料的行列。
“來,咱們先看看小吃店這邊。”陳夢瑤打開筆記本電腦開始整理,她一邊寫一邊說,“小吃店的店長劉子軒和藥膳養生館的錢皓宸經理,得讓他們從菜單上選出一些最受歡迎的糕點和飲品,作為那天開業進店顧客的禮品。這事兒可得抓緊,畢竟關系到開業當天的人氣。”
歐陽寒點點頭,附和道:“對,得讓他們選些拿得出手的東西,給顧客留個好印象。”
“再看看藥店這邊。”陳夢瑤繼續說道,“藥店的店長張華庭要選一些安神的藥材或者干花作為香囊的材料,也是送給進店客人的禮物。另外,還得和藥膳養生館的中醫協商好,開業當天在店里搞中醫義診。你別忘了提醒他們,要從店里準備好血壓計、脈枕還有血糖儀,中醫那邊也得準備那些養生小冊子和養生茶包。”
“行,我記下了,等會兒開會的時候重點強調一下。”歐陽寒邊說邊在本子上記錄著。
“服裝店這邊也不能馬虎。”陳夢瑤接著說,“服裝店店長吳敏和網店經理許知夏,得負責從店里挑選一些款式新穎的漢服或者旗袍這些傳統服裝,再用手工藝品店的飾品來搭配。這可是展示咱們傳統文化的好機會,得讓他們好好琢磨琢磨。”
“嗯,傳統服裝加上精美飾品,肯定能吸引不少顧客的目光。”歐陽寒贊同地說道。
“手工藝品網店的同事們今天開完會后還有不少任務要完成。”陳夢瑤有條不紊地安排著接下來的工作,“他們會后要去收集藝術家們的作品,等到晚上晚飯后,我們再一起到實體店鋪進行陳列布置。到時候,我們得精心挑選幾款作為當天的特供款式,以優惠價進行促銷。同時,網上的商品價格也要和實體店保持一致,確保特定款式在線上線下的價格統一。”
“明白了,我會記下來的。”歐陽寒一邊認真聽著,一邊在筆記本上詳細記錄著。
“還有,超市的王經理任務也不輕。”陳夢瑤翻看著手中的資料,繼續說道,“他需要為中醫義診臺準備足夠的桌椅和遮陽傘。最近天氣還是挺熱的,我們必須確保義診的中醫師和顧客們都能在一個舒適的環境中進行診療。當然,還得為他們準備一些食物和飲品,這方面就麻煩劉子軒去小吃店準備一些精致的糕點和飲品。”說著,她在電腦的任務清單上補充了一條:“為義診的中醫師準備糕點和飲品。”
“沒錯,細節決定成敗。”歐陽寒笑著點了點頭。
安排好幾家店鋪的任務后,陳夢瑤又開始安排行政助理和公關人員的工作。
“首先是行政助理林曉薇、趙雅和徐子軒,他們三個主要負責安排各種物料問題,包括制作燈籠的材料,還有安排維持秩序和派發招人和活動宣傳資料的人員。李曉負責統籌這些人的安排。“
“而公關助理林書涵、秦朗、陸辰則負責開業當天門口樂隊演出的情況。“
“公關經理沈清妍要負責和樂隊還有舞臺搭建人員溝通等事宜。”
陳夢瑤一邊說一邊寫,歐陽寒對她的安排表示沒有意見。
寫完這些任務安排后,陳夢瑤把它們一一打印了出來,按照每家店的經理和店長名字,還有行政助理、行政經理,公關助理、公關經理的人數,每人一份。
接著,陳夢瑤接著在筆記本電腦上把自己的個人網頁想放置的內容整理了出來。她一邊整理,一邊自言自語:“我得把旗下那些古董店、藥店、小吃店、藥膳養生館、服裝店、服裝網店、超市、藝術館的經營項目和地址都做成一個文件夾,這樣別人一看就清楚了。還有之前藝術館的開業預演活動,其他店鋪之前的開業活動的照片視頻,也都放到一個文件夾里,以后回憶起來也方便。對了,上次和超市員工們團建的活動照片也得單獨做一個文件夾存起來,那可是咱們團隊的美好回憶啊。”
整理完自己的內容后,陳夢瑤又指導歐陽寒:“你也把你名下的店鋪,像手工藝品網店、武術館、健身俱樂部和保安公司的經營范圍、地址整理成一個文件夾,再把武術館那個四季活動也整理成一個文件夾。等開業后再把開業活動的照片發布上去。”
歐陽寒接過筆記本電腦,開始認真地整理起來。
“最后,我再單獨為健身俱樂部、保安公司、武術館做一個文檔,準備寫到時候的開業活動,等今天開會跟這些管理人員一起討論討論,聽聽大家的意見。”陳夢瑤說著,還在紙上寫下了需要招收四個貼身助理的事情。
“兩個貼身助理負責跟進所有店鋪的各項事項進展,比如開業活動、招牌制作、營業執照、店鋪裝修等等,另外兩個負責寫各種活動策劃方案。待遇是6000一個月,試用期后購買五險一金,節假日還有禮品和獎金,每個月有四天休息,不過四人要輪流休息。還有個事兒,手工藝品實體店需要一名店長,待遇6000元一個月,每個月休息兩天,同樣購買五險一金,還有節假日禮品和獎金。”陳夢瑤一邊寫一邊向歐陽寒解釋著。
歐陽寒在一旁聽著,不時地點點頭。
等他們兩人忙完這些,已經是中午十二點多了。陳夢瑤揉了揉有些酸澀的眼睛,說道:“哎呀,可算是忙完了,肚子都餓扁了。”
歐陽寒笑著打趣道:“是啊,這一上午可沒白忙活,下午開會就有底氣了。走,先去吃飯,犒勞犒勞自己。”
于是,兩人把資料分別裝進文件袋里,備注上每家店的經理和店長名字后,才起身去了飯廳吃午飯。
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