回到別墅后,天色已經暗了下來,客廳的燈剛亮起,暖黃色的光線灑在沙發上,顯得格外安靜。陳夢瑤和歐陽寒一進門就直奔房間,一路都沒怎么說話,但氣氛并不冷清,反而有種默契的松弛感。
“你先去洗澡吧,我還有點事要處理。”陳夢瑤一邊把包放在床頭柜上,一邊對歐陽寒說。
歐陽寒點點頭,“行,那你忙你的,我不打擾。”
歐陽寒拿著換洗衣服剛進浴室,陳夢瑤立馬抓起手機,點開微信,動作利落地開始發消息。她先跳進幾個店鋪負責人的工作群,一個一個@人,把該通知的全安排下去。
“張經理,明天下午三點,來別墅開會。重點是拿名片和印章,順便把手工藝品店開業活動的具體流程敲定一下,別遲到。”
“錢經理,你也過來。這次開業活動藥膳館要配合,把菜單帶過來到時一起商定開業那天給進店客人送的藥膳糕點。”
“劉子軒,小吃店那邊到時候出幾個特色小吃,不用搞得太復雜,但得讓人吃了能記住。把店里最新的菜單一起帶過來,開業那天客人進店送的糕點禮物也一起確認好。”
“吳敏、許知夏,服裝這邊不能落下。考慮加個衣服和手工藝品一些飾品穿搭展示環節,拍攝店里漢服款式的圖片,到開業那天找幾個店員過來展示衣服和飾品搭配的效果。”
“李佳,你是手工藝品店的主理人,明天必須到場,所有細節你都要清楚。開完會后,你帶著網店團隊一起去藝人那邊收貨,今晚在別墅吃完飯就出發,把東西拉回店里擺好。弄完請大家吃宵夜,辛苦費我記著。”
“張華庭,你也來別墅開會。到時候跟藥膳館的錢經理碰頭,把開業當天在手工藝品店門口做中醫義診的事定下來,桌椅、帳篷、物料都提前規劃好。”
“王經理,舞臺搭建這塊歸你。開業當天要在店門口搭個小舞臺,你負責協調桌椅、遮陽傘、電源這些基礎設備,確保不耽誤流程。”
她一邊發一邊在備忘錄里備注每個人的任務,生怕漏了誰、出了岔子。緊接著又轉到行政助理群,把趙雅、林曉薇、徐子軒全都拉進來。
“趙雅、林曉薇、徐子軒,你們三個負責手工藝品實體店的布置,開業活動和中醫聯盟招人海報資料派發這些雜事。”
然后她單獨@了幾個公關助理。“林書涵、秦朗、陸辰,你們三個是公關助理,明天會議全程記錄,每項任務分配下去之后,你們按人頭跟進,確保每個環節有人管、有反饋。”
“沈清妍,你是公關經理,整體宣傳節奏你來控盤、短視頻宣傳、朋友圈預熱、媒體邀請,全都歸你統籌。會后我們單獨碰一下,把時間節點再捋一遍。”
“李曉,行政總協調交給你。開業當天那些過來手工藝品店幫忙的員工們的工作安排、給客人送茶水供應等全都歸你管。特別是現場維持秩序的人員要安排好。”
消息一條條發完,她深吸一口氣,又切換到另幾個大群——這是涵蓋幾家店的員工們,包括武術館的教練、館長、副館長、前臺、招生助理、清潔工、廚師;健身俱樂部的教練、前臺、經理;保安公司的保安經理、男女保安;還有煮飯阿姨、保潔大姐……全都在里面。
她打出一條全員通知:
“各位,明天下午三點,別墅集合,統一開會。主題是手工藝品店開業任務分配。所有人準時到場,別遲到,有事提前請假。”
手指一點“發送”,不到五分鐘,群里就開始炸鍋式回復。
“收到!”
“明白,明天準時到。”
“沒問題,陳總放心。”
“班次已調好,保證三人輪崗也能抽出人來。”